Management Trainee – HỆ THỐNG THÔNG TIN
Cơ hội thực chiến – Dành cho sinh viên yêu thích công nghệ & muốn hiểu sâu vận hành doanh nghiệp
Thời gian: Tối thiểu 6 tháng (linh hoạt theo lịch học)
Hỗ trợ Phụ cấp: 2.500.000 – 3.500.000 VND/tháng
Báo cáo và làm việc cùng: Thư ký Văn phòng Số & Team Văn phòng
Đây không phải thực tập văn phòng thông thường.
Đây là hành trình "thực học – thực chiến" để bạn:
Trải nghiệm vận hành văn phòng thực tế & số hóa với Base.vn, Google Workspace, OKRs
Làm quen với các dự án số hóa hành chính – nhân sự từ bên trong
Hiểu cách công nghệ có thể nâng hiệu quả vận hành & tuyển dụng
Từng bước trở thành Trợ lý Văn phòng Số – linh hoạt, hiểu hệ thống, hiểu tổ chức
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
Hành chính – Văn phòng (Digital Operation Trainee)
- Theo dõi chi phí, đặt văn phòng phẩm, hỗ trợ quản lý văn phòng gọn gàng – hiện đại
- Học cách số hóa quy trình hành chính với Base.vn: ghi nhận – nhắc việc – báo cáo
- Tham gia dự án “Văn phòng không giấy tờ”: sắp xếp, lưu trữ tài liệu số, thiết lập quy trình logic
- Góp mặt trong các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, event văn phòng
Hỗ trợ tuyển dụng & Nhân sự (HR Tech Assistant)
- Được hướng dẫn quy trình tuyển dụng thực tế: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn
- Trực tiếp tham gia các buổi phỏng vấn: chuẩn bị bài test, ghi chú đánh giá, lưu trữ thông tin
- Tìm hiểu cách áp dụng hệ thống trong quản lý ứng viên & xây dựng trải nghiệm tuyển dụng chuyên nghiệp
Chuyển đổi số & Tối ưu vận hành
- Làm quen và sử dụng các nền tảng vận hành số: Base.vn, Google Drive, Calendar, ChatGPT…
- Thử nghiệm các công cụ AI hỗ trợ công việc: tạo biểu mẫu, soạn email, lập báo cáo nhanh
- Hỗ trợ cập nhật dữ liệu nội bộ, góp phần xây dựng hệ thống thông tin nhân sự – hành chính mạch lạc và đồng bộ
AI PHÙ HỢP VỚI VỊ TRÍ NÀY?
- Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp ngành: Hệ thống Thông tin, CNTT, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Hành chính…
- Yêu thích công nghệ, có tư duy hệ thống, logic và làm việc có trách nhiệm
- Biết dùng Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar…), ưu tiên đã từng dùng Base.vn hoặc có đam mê với công cụ quản lý
- Thái độ cầu tiến, sẵn sàng học hỏi, mong muốn trở thành thế hệ nhân sự số
